Prompts para contabilidade em 2027: 18 prompts para contador (fiscal, DP, cliente e reforma)

Estes são prompts para contabilidade pensados para o escritório de verdade: o que atende Simples, Presumido e MEI, faz folha, abre empresa e ainda precisa explicar a reforma tributária para o cliente. São 18 prompts divididos por setor, cada um com quando usar e o texto para copiar. Em quatro deles colei a saída real que a IA devolveu.

Regra antes de tudo: troque CNPJ, CPF e nomes por [EMPRESA], [FUNCIONÁRIO 1] e assim por diante. A resposta fica igual e você cumpre o dever de sigilo do Código de Ética do contador e a LGPD.

O que diferencia um prompt contábil que funciona

Dois cuidados que não aparecem nas listas genéricas de "chatgpt para contadores". Primeiro, nunca peça para a IA calcular: dê os números já calculados pelo sistema e peça análise ou explicação. Segundo, quando a resposta depende de norma, cole a norma e diga "responda só com base no texto abaixo". Esses dois hábitos eliminam a maior parte dos erros.

Prompts para o setor contábil

1. Variação de balancete que precisa de explicação

Quando usar: revisão do fechamento antes de mandar o balancete para o cliente ou para o banco.

Abaixo estão os saldos de [MÊS ATUAL] e [MÊS ANTERIOR] de um balancete, já calculados pelo sistema, com a variação em %. Liste as 5 contas com variação mais relevante (acima de [X]% e de R$ [Y]). Para cada uma: possível causa operacional, possível erro de lançamento a descartar, e a pergunta que devo fazer ao cliente. Não recalcule nenhum valor.

[COLE: conta | saldo anterior | saldo atual | variação %]

Saída real para um balancete de uma distribuidora de bebidas:

Estoque (+38%, R$ 214 mil para R$ 295 mil): possível compra antecipada antes de reajuste de fornecedor ou da alta de vendas de fim de ano. Descartar: nota de entrada lançada em duplicidade ou devolução não registrada. Pergunta: "Você fez compra maior em setembro pensando em novembro e dezembro?"

Despesas com fretes (+61%): pode acompanhar a compra de estoque ou mudança de transportadora. Descartar: frete de compra lançado como despesa em vez de custo do estoque. Pergunta: "Mudou a transportadora ou o tipo de entrega?"

Empréstimos e financiamentos (+R$ 120 mil): provável nova linha de crédito. Descartar: crédito do banco classificado como receita em algum lançamento. Pergunta: "Entrou empréstimo novo? Pode me mandar o contrato?"

2. Notas explicativas a partir dos seus números

Redija as notas explicativas de [EMPRESA], [REGIME], exercício [ANO], com base apenas nas informações abaixo. Use linguagem técnica conforme as normas brasileiras de contabilidade para pequenas e médias empresas, sem acrescentar fato que não esteja nos dados. Marque com [COMPLETAR] o que estiver faltando.

[DADOS: atividade, políticas contábeis, saldos relevantes, eventos subsequentes]

3. Plano de contas para cliente novo

Sugira um plano de contas enxuto para uma empresa de [ATIVIDADE], [REGIME], com faturamento mensal de cerca de R$ [VALOR]. Até 60 contas analíticas, em estrutura de 4 níveis, separando custo de despesa de forma útil para a gestão desse tipo de negócio. Explique em 1 linha as contas que fogem do padrão.

Prompts para o fiscal e a reforma tributária

4. Explicar ao cliente a opção do IBS e da CBS no Simples

Quando usar: cliente do Simples que vende para outras empresas e precisa decidir se recolhe IBS e CBS fora do DAS a partir de 2027.

Explique para o dono de uma empresa do Simples Nacional, em linguagem simples e até 180 palavras, o que significa optar por recolher IBS e CBS fora do DAS a partir de 2027. Use só as informações do texto abaixo. Inclua: o que ganha o cliente dele que compra para revenda ou produção, o que pode mudar no caixa e na rotina da empresa, e as 3 informações que eu preciso dele para simular. Não cite alíquota.

TEXTO DE REFERÊNCIA: [COLE O TRECHO DA LC 214/2025 OU O RESUMO OFICIAL]

Saída real (com o resumo oficial colado):

Hoje, quando você vende para outra empresa, o imposto que você paga no DAS dá pouco crédito para quem compra de você. A partir de 2027, a lei deixa você escolher pagar dois dos novos impostos, a CBS e o IBS, por fora do DAS. Com isso, o seu cliente aproveita um crédito maior, e o seu produto fica mais competitivo para ele.

O outro lado: você passa a ter uma apuração a mais por mês, e o valor desses impostos sai separado do DAS. Para algumas empresas, o total pago aumenta; para outras, o ganho em vendas compensa.

Para eu simular o seu caso, preciso de: quanto da sua venda é para empresas e quanto é para consumidor final; quanto você compra de fornecedores que não são do Simples; e a sua margem média.

Repare que não há alíquota nem promessa. É o tipo de texto que gera a reunião de consultoria, que é o que interessa.

5. Responder dúvida fiscal só com base na norma

Responda à pergunta abaixo usando EXCLUSIVAMENTE o texto normativo que colei. Cite o artigo ou item de onde tirou cada afirmação. Se o texto não responder, diga "o texto não trata disso". Não use conhecimento externo.

PERGUNTA: [PERGUNTA]
TEXTO: [COLE A NORMA]

6. Lista de conferência do fator R

Tenho uma empresa de [ATIVIDADE DE SERVIÇO] no Simples Nacional. Folha dos últimos 12 meses: R$ [VALOR]. Receita bruta dos últimos 12 meses: R$ [VALOR] (os dois calculados pelo sistema). Me diga: (1) o que entra e o que não entra na folha para o fator R, em lista; (2) quais conferências fazer antes de concluir o anexo; (3) a pergunta que devo fazer ao cliente sobre pró-labore. Não conclua o anexo, só monte a conferência.

7. Nota fiscal de entrada versus pedido de compra

Compare a nota fiscal de entrada e o pedido de compra abaixo. Aponte divergências de quantidade, preço unitário, descrição do item, CFOP e dados do destinatário. Formato: item | pedido | nota | divergência. Não opine sobre tributação.

8. Resumo de norma nova para o time

Resuma a norma abaixo para a equipe de um escritório contábil que atende [PERFIL DE CLIENTES]. Formato: o que muda (até 5 itens), a partir de quando, quem é afetado, o que o escritório precisa fazer, e dúvidas que o texto deixa em aberto. Cite o artigo de cada item.

[COLE A NORMA]

Prompts para o departamento pessoal

9. Explicar o holerite para o funcionário do cliente

Quando usar: o dono da empresa encaminha "a funcionária quer saber por que o salário veio menor".

Explique este holerite para uma funcionária leiga, item por item, em linguagem simples, como uma mensagem de WhatsApp. Diga o que é cada desconto e por que o líquido deste mês foi diferente do mês passado, usando só os dados abaixo. Não recalcule valores.

HOLERITE ESTE MÊS: [COLE]
HOLERITE MÊS PASSADO: [COLE]

Saída real:

Oi, Luana! O seu salário bruto continua o mesmo, R$ 2.150,00. O líquido veio R$ 153,68 menor por dois motivos. Primeiro, este mês não teve as horas extras do mês passado, que tinham somado R$ 98,00. Segundo, entrou um desconto de R$ 64,50 de vale-transporte que em setembro não apareceu porque você estava de férias parte do mês. O INSS continua sendo descontado pela tabela normal. Ah, e o total ficou um pouco abaixo da soma das duas diferenças porque o INSS também diminuiu R$ 8,82, já que veio sem as horas extras. Se ficar alguma dúvida, me fala.

Aqui eu conferi as contas contra o holerite antes de mandar, e você deve fazer o mesmo. A IA explica bem; quem garante o número é você.

10. Conferir variação da folha antes de fechar

Compare a folha de [MÊS ATUAL] com a de [MÊS ANTERIOR] (dados abaixo, já calculados). Liste os funcionários cujo líquido variou mais de 15% e, para cada um, a rubrica que explica a variação. Marque como "verificar" os casos em que nenhuma rubrica explica a diferença.

11. Checklist de admissão para o cliente

Monte uma mensagem de WhatsApp para o dono de uma empresa que vai contratar um funcionário em [CIDADE/UF] na função [FUNÇÃO]. Liste os documentos e informações que ele precisa me mandar e o prazo de antecedência ideal para o registro. Separe "do funcionário" e "da empresa". Linguagem simples, sem jargão.

12. Comunicado interno sobre férias coletivas

Escreva um comunicado curto para os funcionários de [EMPRESA] informando férias coletivas de [DATA] a [DATA]. Tom cordial e objetivo. Inclua: período, data de retorno, quando cai o pagamento, contato para dúvidas. Não mencione regras legais, isso fica com o escritório.

Prompts para o relacionamento com o cliente

13. Cliente que acha os honorários caros

Quando usar: a mensagem "o contador do meu cunhado cobra metade".

Escreva uma resposta para um cliente de escritório contábil que disse que os honorários de R$ [VALOR]/mês estão caros comparados a outro contador. Liste de forma concreta o que está incluído no nosso serviço: [LISTE]. Sem desmerecer o outro profissional, sem desconto automático, e terminando com uma proposta de conversa. Máximo 120 palavras.

Saída real com a lista de um escritório de verdade:

Entendo, Rodrigo, e acho ótimo você comparar. Só para a comparação ser justa: nos R$ 690 por mês estão a folha dos seus 6 funcionários, todas as obrigações da empresa, o relatório mensal de resultado que mando no dia 15 e o atendimento por WhatsApp no mesmo dia. No ano passado, foi essa revisão que achou a cobrança em duplicidade do INSS e trouxe R$ 4.300 de volta. Cada escritório monta o serviço de um jeito, e vale ver o que está incluído no outro orçamento. Posso te ligar amanhã para passar item por item?

14. Cobrança de honorário atrasado sem perder o cliente

Escreva 3 mensagens de cobrança de honorários em atraso para um cliente de [X] anos de escritório: lembrete no dia 3 de atraso, mensagem no dia 10 e mensagem no dia 20 com proposta de acordo. Tom respeitoso e progressivamente mais firme. Sem ameaça, sem mencionar suspensão de serviço antes da terceira mensagem.

15. Boas-vindas para cliente novo

Crie a mensagem de boas-vindas de um escritório contábil para um cliente que acabou de assinar contrato. Inclua: quem é o responsável por cada assunto (fiscal, DP, financeiro) [NOMES], o calendário do mês (até quando mandar documentos, quando recebe as guias), canais de contato e a primeira lista de documentos. Até 200 palavras, fácil de ler no celular.

16. Proposta de honorários para abertura de empresa

Monte uma proposta de honorários para abertura de empresa de [ATIVIDADE] em [CIDADE/UF] e contabilidade mensal. Estrutura: o que está incluído na abertura, o que depende de órgãos públicos (e pode atrasar), taxas que não estão no nosso valor, valor mensal e o que ele cobre. Linguagem clara, sem promessa de prazo dos órgãos.

Prompts para societário e consultoria

17. Resumo de contrato social com alterações

Com base no contrato social e nas alterações anexas, monte o quadro atual: razão social, CNPJ, endereço, objeto, capital e quotas de cada sócio, administração e poderes, cláusulas de saída de sócio e de falecimento. Indique de qual documento saiu cada informação. Aponte inconsistências entre os documentos.

18. Pauta de reunião de planejamento anual

Sou contador de [EMPRESA], [ATIVIDADE], [REGIME], faturamento anual de R$ [VALOR], [Nº] funcionários. Monte a pauta de uma reunião de 45 minutos com o dono para planejar [ANO], incluindo os impactos da reforma tributária que valem para 2027. Para cada item: pergunta que faço, informação que preciso levar e decisão esperada.

Erros comuns com prompts de contabilidade

• Pedir cálculo de imposto. A IA erra soma, anexo e alíquota. Calcule no sistema e use a IA para explicar.
• Perguntar sobre a reforma sem colar a norma. Os modelos misturam projeto com texto aprovado.
• Esquecer o regime e a atividade. Quase toda resposta contábil muda entre Simples, Presumido e Real.
• Mandar a resposta direto ao cliente. Releia número por número.
• Colar folha com atestados e CPF. Dado de saúde é sensível pela LGPD.

Do prompt ao agente

Se você usa o mesmo prompt toda semana, ele já virou rotina, e rotina dá para automatizar. A cobrança de documentos é o caso mais claro: no post de automação contábil com IA eu mostro o agente que cobra, recebe e organiza tudo pelo WhatsApp, inclusive a tabela de variáveis da folha. E o mapa completo de onde a IA ajuda no escritório, com ferramentas e preços, está no guia de IA para contabilidade.

Quer pular essa parte?

Agentes de IA prontos para escritórios contábeis: sem montar nada, sem prompt, já trabalham por você.

• Cobra documentos de cada cliente no WhatsApp e lembra só quem está devendo
• Identifica, renomeia e organiza extratos, notas e variáveis da folha
• Passa para o contador toda dúvida de imposto, com regras de sigilo e LGPD já configuradas

Quero os agentes prontos